Mentions légales

Cet intranet est un outil interne réservé aux salariés de MaxoPièces. Son accès est protégé par un identifiant et un mot de passe personnels.

Données personnelles

L'intranet enregistre des informations vous concernant pour faire fonctionner les outils de l'entreprise. Voici lesquelles, pourquoi, et vos droits.

Qui est responsable de ces données ?

Quelles données, et pourquoi ?

Selon les rubriques auxquelles vous avez accès :

• Votre compte : nom, adresse e-mail, dépôt, poste et rôle, pour vous connecter et vous donner accès aux bons outils. Le mot de passe n'est jamais conservé en clair.
• Demandes et tickets : vos demandes informatiques, de travaux ou d'équipement, et les échanges qui les accompagnent, pour les traiter et en garder le suivi.
• Planning, absences et heures : vos demandes d'absence, vos plannings et vos feuilles d'heures, pour l'organisation du travail et la paie. Le motif d'une absence n'est visible que par les responsables.
• Notes de frais : les tickets de carte bancaire que vous déposez, pour la comptabilité.
• Livraisons : les tournées, les garages livrés et la position des véhicules de l'entreprise équipés d'un boîtier (Geotab), pour organiser les livraisons et suivre les tournées.
• Application Commerce : les fiches des clients professionnels, les comptes rendus de visite, l'agenda (relié à votre agenda Outlook professionnel) et les tournées. Votre position n'est utilisée que lorsque vous demandez de recalculer votre tournée depuis l'endroit où vous êtes ; elle n'est pas suivie en continu.
• Journal des actions : qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand, pour la sécurité et pour pouvoir corriger une erreur.
• Notifications : les messages que l'intranet vous envoie, et l'autorisation d'en recevoir sur vos appareils.

Qui peut les voir ?

Seules les personnes de MaxoPièces dont le rôle le demande (par exemple votre responsable pour vos absences, la comptabilité pour vos frais) et l'administrateur de l'intranet. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires. L'hébergeur du serveur et les éditeurs des outils reliés (Microsoft Outlook pour l'agenda, Geotab pour les véhicules) les traitent uniquement pour le compte de MaxoPièces.

Où sont-elles stockées, et combien de temps ?

Sur un serveur situé en France (hébergeur indiqué dans les mentions légales ci-dessus), avec une copie de sauvegarde chaque nuit dans l'entreprise.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter les données qui vous concernent, à les faire corriger ou effacer, ou vous opposer à certains usages, dans les limites prévues par la loi (par exemple, les données nécessaires à la paie doivent être conservées). Pour cela :

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).